Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Tagakontori assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime tagakontori assistenti, kes toetab meie ettevõtte igapäevaseid administratiivseid ja haldusprotsesse. Tagakontori assistendi roll on oluline, kuna ta tagab sujuva ja tõhusa töökorralduse, mis aitab kaasa kogu organisatsiooni edukusele. Selle ametikoha täitja vastutab erinevate dokumentide haldamise, andmete sisestamise, aruannete koostamise ning suhtluse eest teiste osakondade ja väliste partneritega. Lisaks on oluline, et tagakontori assistent suudaks lahendada tekkivaid probleeme kiiresti ja professionaalselt ning toetada meeskonda erinevates projektides ja igapäevastes tegevustes. Ootame kandidaati, kellel on hea organiseerimisvõime, täpsus ning oskus töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Kui soovid panustada meie ettevõtte edukusse ja areneda administratiivse valdkonna spetsialistina, siis ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine.
- Andmete sisestamine ja haldamine.
- Aruannete koostamine ja esitamine.
- Suhtlemine teiste osakondade ja väliste partneritega.
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine.
- Kontoritarvete haldamine ja tellimine.
- Igapäevaste administratiivsete ülesannete täitmine.
- Toetuse pakkumine meeskonnale erinevates projektides.
- Probleemide kiire ja tõhus lahendamine.
- Andmete täpsuse ja konfidentsiaalsuse tagamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös eeliseks.
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, andmebaasid).
- Suurepärased organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused.
- Täpsus ja tähelepanu detailidele.
- Hea suhtlemisoskus eesti keeles, kasuks tuleb ka inglise keel.
- Võime töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas.
- Probleemide lahendamise oskus.
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsus.
- Paindlikkus ja kohanemisvõime muutuvates olukordades.
- Hea stressitaluvus ja kohusetundlikkus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas tagate oma töö täpsuse ja kvaliteedi?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi tööl.
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Milliseid arvutiprogramme oskate kasutada?
- Kuidas suhtlete meeskonnaliikmete ja teiste osakondadega?
- Kas teil on kogemusi aruannete koostamisel?
- Kuidas käitute stressirohketes olukordades?
- Miks soovite töötada tagakontori assistendina just meie ettevõttes?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse info turvalisuse?
